Najbolja praksa za utvrđivanje sistema na koje se potrebno fokusirati je putem preliminarnog energetskog audita. Formirajte tim koji će analizirati one lako dostupne informacije o pumpnim sistemima. Preliminarna ili walk-through analiza je značajna, posebno za vodovodne sisteme koji broje veliki broj pumpi, te detaljne analize zahtijevaju ulaganje vremena i resursa. Nije praktično procjenjivati sve pumpne sisteme niti birati nasumično one sisteme koji će se analizirati. Preliminarna analiza pomaže utvrditi koji će sistemi imati koristi i osigurati povrat ulaganja ako se poduzmu napori na njihovoj optimizaciji. Tipični podaci koji će pomoći u određivanju prioriteta, odnosno potrošača energije na koje se treba fokusirati su:

· računi za električnu energiju

· opis pumpnog sistema

· historija sistema (neplanirani kvarovi, izgubljena proizvodnja, promjene procesa itd.)

· promatrani uvjeti sustava, poput buke, puknuća

· projektni i radni uslovi (ako su poznati)

· instalirana snaga motora

· godišnji operativni sati

· metode kontrole

· raspoloživi mjerni instrumenti te

· planovi/programi održavanja.

Rezultat analize navedenih podataka bi treba dati sljedeće rezultate:

· kvalitativni poredak pumpnih sistema/stanica sa najvećim potencijalom uštede

· lista onih sistema i pratećih mjera poboljšanja energetske efikasnosti koje se mogu implementirati bez detaljne analize

· lista onih sistema za koje je potrebno izvršiti detaljnu analizu koja uključuje terensku posjetu, mjerenje te tehničko-ekonomsku procjenu s ciljem utvrđivanja isplativosti predloženih mjera.